截至2006年8月31日
参议员的职责包括但不限于以下内容
- 不迟于周一向参议院主席提交参议院议程建议 在参议院会议之前.
- 决议必须在参议院召开会议前至少7天提交给参议院主席 会议.
- 在部门办公室发布参议院议程.
- 至少提前24小时向参议院主席阅读会议记录草案和电子邮件更正 到下次会议.
- 在到达参议院之前阅读参议院的材料.
- 积极参与参院讨论.
- 在部门办公室张贴批准的会议记录.
- 在分部会议上报告参议院的信息.
- 邀请学部的教员参加委员会和工作小组.
- 就问题和关注点进行调查，并向参议院报告调查结果.
- 参加参议院表彰仪式[或其他活动]
遵守《韦德1946》
参议院会议遵循《韦德1946》(政府法典)的要求 §§54950-54960.5)，也叫 拉尔夫·米. 布朗, 以及巴格利-基恩法案(Bagley-Keene Act). 法典§11120及以下部分.)，被称为Bagley-Keene 管理“国家机构”的公开会议法.“这两项法律直接关系到如何 参议院必须处理事务. 你会想要熟悉这些 两幕，可以在很多网站上找到，包括http://www.oeginfo.ca.政府(点击 韦德1946“加州法律”).
设定及张贴议程
《韦德1946》概述了在会议上发布议程的法律责任 开会前至少72小时. 日程安排贴在附寄的外部公告上 200号楼的公告板，大厅，收发室，还有电子邮件 参议院网页. 建议的议程项目必须提交参议院主席 周四参议院会议之前的周一. 执行委员会，主持 由学术/教务参议院主席主持，负责制定、协调参议院议程 参议院委员会向参议院报告并建议采取行动.
会议开始
会议在敲击木槌后准时开始. 参议院主席说:“会议 即将开始.出席会议的人数必须达到法定人数，会议方可开始. 法定人数是一半加上一个有投票权的学术/教务委员会成员. If 没有达到法定人数，参议院可以:
- 确定休庭时间;
- 休会,
- 课间休息,或者
- 采取措施获得法定人数
如果紧急事务需要采取行动，必须在稍后的会议上批准 存在法定人数.
动议的处理
- 参议员提出“动议”，说:“我提议……”;
- 另一位参议员表示赞同. 说,“第二个”;
- 主席提出问题(动议);
- 主席要求进行讨论;
- 主席将问题付诸表决(要求“赞成”和“反对”);
- 主席宣布结果并分配责任.
值得了解的
修正必须是密切相关的.e. 与待决动议密切相关.
提问:动议停止辩论并投票.
章程不能暂停.
法定人数:有权投票的参议员人数，必须出席才能合法地进行投票 办理业务. 学术/教务委员会会议的法定人数为一人 一半加上一个有投票权的学术/教务委员会成员.
未经参议院同意，参议员不得就同一问题发言两次以上.
多数:意思是超过一半.
2/3的投票应该是举手或角色召唤投票.
委员会:一个或多个代表参议院考虑、调查和/或采取行动的机构.
供主席及参议员使用的正确表格
- 主要的运动: SDAMR (S=第二个要求, D=有争议的, A=可修正的, M=多数投票, R=可以考虑) 介绍业务. 只有当没有其他业务待处理时才能移动.
参议员:先生. 总裁(或适当的头衔)
主席:主席认识到……
参议员:我提议……(二次要求)
主席:有人动议并附议……
(D)主席:有讨论吗?
主持人:准备好回答问题了吗?
(M)主席:赞成的，说“是”. (停顿)
主席:反对的，说不. (停顿)
主席:赞成票通过，动议获得通过.
主席:反对票占上风，动议被否决.
(2/3)主席:赞成的请举手……谢谢.
主席:反对的请举手……谢谢.
主席:三分之二的人赞成，动议获得通过.
主席:不到三分之二的人赞成，动议被否决.
主持人:还有别的生意吗?
主持人:下一个议题是……
- 无限期地推迟: SDMR + 拒绝动议.
参议员:我提议无限期推迟这项动议.
(D)主席:有人动议并附议无限期推迟该动议.
- 修改: SDAMR 修改待决动议的措辞.
(S)参议员:我提议以……
在之前(或之后)插入…
(动作结束时)
惊人的……(删除一个或多个单词)
引人注目的,插入
替换…(替代运动)
(D)主席:动议并附议以……(如动议)修正动议。
- 引用或提交: SDAMR 以便进一步研究.
参议员:我提议将这项动议提交给……委员会
(如果是专门委员会，可以指定委员会、主席、委员人数和委员的名称 成员由任命或选举产生.
(D)主席:动议并附议将该动议提交…委员会.
- 推迟肯定: SDAMR 移动到稍后的时间.
参议员:我提议将这项动议推迟到……
(D)主席:有人动议并附议将动议推迟至……
- 限制或延长辩论: SATR 监管的辩论 (* T = 2/3投票)
参议员:我提议将辩论限制(或延长)到…… 或时间)
(问)主席:动议和附议限制(或延长)辩论……(动议)
- 提出问题: STR 停止辩论，投票.
(S)参议员:我转移上一个问题.
(问)主席:有人提出了上一个问题.
- Table: SM 暂时搁置.
(S)参议员:我提议把这个动议提上议事日程.
(Q)主席:动议和附议将动议提上议事日程.
- 今天的命令: IC 遵循议程.
参议员:我宣布今天的命令.
主席:今天的会议已经开始了. 如果没有人反对，我们就会 按正常程序办事. (如果付诸表决，需要2/3的人投反对票 符合议程.)
- 课间休息:山姆 会议短暂休会.
参议员:我提议休会……
(问)主席:有人提议并附议休会至……(可根据时间修改).
(如无特权，则为附带主要动议，并受SDAMR规则约束).
- 休会: SM 休会休会或结束会议.
参议员:我提议休会.
(问)主席:有人动议并附议休会.
(如无特权，则为附带主要动议，并受SDAMR规则约束).
- 确定休会的时间:纳德 设定暂停的会议开始的时间.
参议员:我提议休会时在……(时间和地点)开会。.
(问)主席:有人提议并附议，当我们休会时，我们休会到……时间开会 (在没有特权的情况下，这是一个附带的主要运动，受规则约束 SDAMR)
- 顺序点: IC 请主席遵守秩序.
参议员:程序问题.
主持人:陈述你的议事顺序. (反应). 你的顺序问题很好. (椅子 更正错误)，或者
主持人:你的程序问题没有被很好地采纳. (主席继续发言，可提出上诉).
- 上诉: ISDMR 对主席的决定提出质疑.
参议员:我对主席的决定提出上诉.
(D)主席:(在解释后)主席的决定应维持吗?
(如果不礼貌、业务优先权或悬而未决的问题没有争议，则没有争议).
- 暂停规则: ST 暂时抛开规则.
(5)参议员:我提议暂停执行……
(Q)主席:动议及附议暂停规则至…(动议)(2/3)
- 反对审议这个问题: IT-FI 阻止考虑原来的主要动议.
参议员:我反对考虑这个问题. (必须先打断说话者 他开始讨论).
(D)主席:有人反对审议这个问题. 问题是 被认为是? (需要2/3的否决票不考虑).
- 问题的划分:山姆 划分运动.
参议员:我提议将这个问题分开审议韦德1946……和的动议 那。
(D)主席:动议和附议将问题分开审议 (每一部分都必须能独立存在).
- 考虑连续的:山姆 分段考虑.
参议员:我提议考虑该动议的连续性.
(Q)主席:动议和附议按顺序或按段审议动议.